Minutes de la réunion : 30 avril 2009

Sommaire
La deuxième réunion du projet Cartagena Indias s’est tenue le 30 avril 2009 au site Los Lagos de Turbaco avec Mikael comme animateur. Les points importants qui ont été partagés furent une compréhension plus en détail concernant les objectifs à réaliser et les engagements à accomplir. Également de trouver des moyens et des idées pour développer le projet afin de réaliser les objectifs financiers.

 

 

1- Révision des actions à faire de la réunion précédente
 - Les 5 actions de Claude ont été faites.
- Les 7 actions de Diana ont été faites.
- Les 2 actions de Mikael ont été faites.
- Sur les 2 actions à faire, une seule a été faite. De nouvelles dispositions sont présentées sur ce rapport pour permettre un accomplissement total.

 

 

2- Les états financiers
- Présentation des résultats financiers (RF-2009).
- Présentation des objectifs, résultats et engagements de CI (CIPM-2009)
- Remise des ventes des plans de visite du mois.
  Yulimey 35 % : 35.000 $
  Diana 65 % : 65.000 $

 

 

3- La résolution de problème
Trois objectifs financiers (revenu de vente, plan fait et plan envoyé) n’ont pas été réalisé en avril. Tous les engagements ont été accomplis et par conséquent, des modifications sont à apporter pour le mois de mai selon les actions indiquées plus loin.

 

 

4- Les expériences, nouvelles idées et actions à faire
La priorité concernant CI est d’augmenter la popularité dans les moteurs de recherche et l’objectif mesurable demeure le nombre de visiteurs. Pour réaliser cela, deux facteurs sont indispensables : créer plus de pages Web et obtenir le plus de liens de sites dans les mêmes thématiques.

Plusieurs expériences ont été vécues en avril afin de se rapprocher de plus en plus près de ce qui fonctionne pour réaliser notre chiffre d’affaires et certaines décisions ont été apportées pour modifier les engagements et les objectifs d’action.

Les expériences et faits observés
- Les agences de voyages qui n’ont pas de site Web ne répondent pas à nos messages.
- Tenter de rejoindre les gens venant à des congrès est un travail inutile et une perte de temps.
- Les journaux de Colombie ne répondent pas aux communiqués de presse.
- Les sites Web des transporteurs d’avion ne placent pas des annonces gratuites.
- Les forums sont une perte d’énergie car il y a peu de sujet de discussion.
- Les groupes de discussions n’apportent pas une grande visibilité

 

Les nouvelles idées à développer et les actions à faire
► Lors des appels téléphoniques des clients, demander leur email au lieu de lui dire le nôtre et ainsi sentir son intention et ainsi envoyer plus de cotisation de plan. Action DA
► Inscrire une urgence dans le haut du texte du email au client qui reçoit la cotisation afin de l’influencer à prendre une décision selon une perte pour lui. Action DA
► Créer les lettres pour les congrès en mettant l’importance sur la beauté des lieux à voir à Cartagena et les divertissements tout en demandant s’il y a des informations supplémentaires qu’ils aimeraient obtenir. Action CL
► Emailing uniquement à la personne responsable d’organiser le congrès. Action YM
► Créer une nouvelle lettre pour les agence de voyage (j’ai aimé votre site…) qui contiendra un article sur Cartagena afin d’avoir la possibilité d’avoir un lien sur leur site. Action CL
► Emailing aux agences de voyage qui ont un site Web. Il est important de voir sur le site s’il y a des articles d’actualité en tourisme afin de leur offrir des textes pour leurs visiteurs. Le email doit être envoyé au Webmaster ou le plus haut responsable. Action YM
► Voir avec Diana (tarifs) à faire une promotion par mois et ensuite voir Claude pour créer la promotion. Action YM
► Envoyer la promotion à un groupe par mois. Action YM
► Créer une promotion selon informations de Yulimey. Action CL
► Créer des articles de présentation (pour Diggs et Mikael) qui parlent uniquement de la beauté de Cartagena, des lieux à visiter et des divertissements à faire. Action CL
► Les lettres de présentation aux sites complémentaires doivent être envoyées au Webmaster ou le plus haut responsable. Action MK
► Les sites complémentaires qui ne donnent pas de réponse, il serait important de retourner voir s’ils ont des pages « comentarios » ou « libro de visita » afin d’insérer un petit texte aimable concernant ce que nous aimons de leur site avec un lien vers notre site. Action MK
► S’enregistrer dans les journaux de Colombie (blog des citoyens) afin d’insérer des articles sur les lieux à visiter à Cartagena avec un lien vers CI. Commencer avec 10 journaux et envoyer deux articles par mois (voir les articles sur le site ou les pages de lieux à visiter). Action MK
► Acheter un portable neuf à Yulimey avant le 2 mai. Action DA
► Il y a beaucoup de demande pour des mariages, ainsi nous devons avoir un fournisseur en organisation de mariage et d’évènements, aussi d’autres fournisseurs. Action DA
► Enregistrer l’entreprise au DIAN au nom de : Global DMC. Action DA
► Changer la bannière de CI en plaçant Marketing DMC. Action CL
► Avoir une liste de 20 quartiers sans violence et avec des commerçants. Action MK
► Créer un plan d’affaires pour les partenaires d’affaires de quartier. Action CL
► Rencontrer 5 à 10 partenaires d’affaires à Recreo afin de présenter notre plan d’affaires et obtenir leur consentement. Action DA
► Découvrir les autres partenaires de Recreo par catégories : Travailleurs autonomes, professionnels, métiers et commerçants, 15 par catégories. Action DA
► Créer les pages Web des partenaires d’affaires de Recreo. Action CL
► Créer les pages Web des partenaires de catégories de Recreo. Action CL
► Vérification des nouveaux objectifs et engagements. Action TOUS

Les générateurs d’idées
Il existe des façons de s’interroger afin de générer des idées au moyen de questions afin de découvrir des nouvelles idées et selon un ordre précis. Il est impératif de découvrir qui, quoi et où afin de commencer à faire quelque chose pour rejoindre ou se faire rejoindre par les gens (comment). Nous avons à développer cette liste constamment et la mettre à jour à chaque meeting.

 

1 - Ainsi, si le but est de créer de plus en plus de pages Web, la question pourrait être :
Qui pourrait avoir besoin de visibilité sur Internet à Cartagena ?
- Travailleurs autonomes
- Les métiers
- Les professionnels
- Les commerçants
- Les gens qui annoncent dans les journaux
- Les gens qui annoncent dans les journaux
- Les vendeurs réguliers dans les quartiers
- Les gens qui affichent des petites annonces dans les commerces
- Etc.

2 - Si le but est d’avoir des liens des autres sites Web, la question pourrait être :
Qui pourrait avoir besoin d’information sur la ville de Cartagena ?
- Les sites de journaux
- Les sites touristiques
- Les sites d’agence de voyage avec actualité
- Les sites d’histoire et culturels
- Les sites qui organisent des congrès et évènements à Cartagena
- Les sites de guides de voyage pour l’Amérique du Sud
- Etc.

3 - Si le but est la promotion ou la vente, la question pourrait être :
Qui pourrait avoir besoin de nos produits et services ?
- Les agences de voyages
- Les hôtels à Cartagena
- Les gens venant à Cartagena par affaires, études, famille, vacances, évènements.
- Les mariages à Cartagena
- Les chirurgies à Cartagena
- Les gens passant par croisière
- Les sites qui organisent des évènements
- Les entreprises de Cartagena qui désirent offrir des cadeaux à leurs employés
- Etc.

4 - Si le but est de diversifier nos revenus avec un projet, alors la question pourrait être :
Qui a l’intention de solutionner ou compenser un problème évident ?
- Manque de clientèle aux entrepreneurs, créer des pages Web sur notre site puis répondre aux email et téléphone. Faire une commission.
- Vendre des espaces publicitaires sur notre site quand nous aurons un nombre important de visiteurs (plus de 1000 par jour).
- Etc.

5- Prochaine réunion
Le samedi 30 mai 2009 vers 19h00.