Minutas de la réunion : 28 de Marzo 2009
Resumen
La primera reunión del proyecto Cartagena Indias fue realizada
el 28 de marzo de 2009 en un restaurante de la calle Santo
Domingo, en la cual se abordaron varios temas con el fin de
compartir la información de empresa y así poner en marcha una
reunión periódica a cada fin de mes para medir nuestros
objetivos y evaluar nuestros compromisos.
1- Los estados financieros
CL Presentación de los resultados financieros (RF-2009), el
presupuesto (BUD-2009) y explicación de los datos. Se lograron
todos los objetivos.
CL Entrega de las ventas de los planes de visita del mes.
- Yulimey 35 % : 22.000 $
- Diana 65 % : 42.000 $
2- La resolución de problemas
CL Los resultados financieros se ajustan a los objetivos y por
lo tanto no es necesario realizar ninguna resolución de
problemas. Por otro lado, existen riesgos de perder 11.500 $
(sobre un total de 31.200 $) en el ámbito del préstamo, pero los
intereses recibidos hasta ahora son de 17.500 $. Un proceso de
recaudación (embargo) está actualmente en progreso para intentar
minimizar las pérdidas.
3- Los proyectos y nuevas ideas
CL Un aspecto importante a tratar durante la reunión fue la de
definir en conjunto la situación de todos los proyectos en curso.
Así pues, ahí tienen los datos puestos al día :
- Prioridades: CI (Cartagena-Indias)
- Los sitios Web importantes para añadir contenido: EM, EE, CC,
DMC, WE, ML, CW
- Los sitios Web donde deben añadirse artículos: PR, CB, SC, OE,
CE, BA, MM, JB, SE, DF, TA, VC
- Los sitios Web donde no es necesario hacer nada: VR, HC, UG,
AB, KM
Proyecto Cartagena Indias
CL Presentación de los objetivos y compromisos pendientes
(CIPM-2009). Se lograron todos los objetivos y compromisos. Los
objetivos de Yulimey se evaluaron en aumento así como el número
de páginas Web que Claude debe hacer. Los objetivos de Diana
relativos a los proveedores se aumentaron, así mismo que una
adición para los envíos de comunicados de prensa. Para Mikael,
se le designaron algunos objetivos de referenciacion.
► Yulimey se compromete a enviar 200 emails al mes.
Acción YM
► Yulimey necesita 6 cartas para los congresos de abril y
de mayo. Acción CL, 1 de abril
► Yulimey necesita las listas de clientes para los congresos.
Acción CL, 2 de abril
► Modificación de la carta a las agencias.
Acción CL, 1 de abril
► Mikael necesita carta de presentación para sitios
complementarios. Acción CL, 20 de abril
► Compromiso deMikael a hacer de 10-15 títulos descripción para
la referenciacion. Acción MK
► Diana necesita un comunicado de prensa.
Acción CL, 25 de abril
► Claude necesita vídeos de los lugares cerca del mar.
Acción DA
► Claude necesita vídeos de Los Lagos y Selva Negra.
Acción DA
► Compromiso de Diana con Aero Republica para obtener un 15% de
descuento. Acción DA
► Diana se compromete a entrevistar a 11 proveedores de
alojamiento. Acción DA
► Diana se compromete a crear una cuenta en Facebook.
Acción DA
► Diana se compromete a registrarse en 1 foro.
Acción DA
► Diana se compromete a crear o participar en un Grupo.
Acción DA
Nuevas ideas
► Investigación y desarrollo relativo a las promociones en
Internet y lo que podemos ofrecer. Se aportarán algunas ideas. Acción YM
► Mikael se compromete a hacer la próxima reunión del 25 de
abril de 2009.
Acción MK
4- Proceso y archivos de las reuniones
► Envió de cartas de convocación el 15 de cada mes para la
reunión que se realizará el último sábado del mes.
Acción CL
► Un día antes de la reunión, recogida de los resultados
obtenidos y actualización de los objetivos y compromisos. Si
algunos no se alcanzan, entonces el responsable aportará una
solución para la reunión. Acción CL
► Después de la reunión, redacción de los minutos y
actualización de los objetivos (CIPM-2009) en el sitio Web. El
sitio se encuentra en la página de
contacto, ver las rúbricas
de marketing abajo a la izquierda.
Acción CL
► Envío de un email que comunique que los archivos están en su
lugar (minutos y objetivos). Acción CL
► Traducción de los minutos. Acción MK
► Próxima reunión : 25 de abril de 2009 en Los Lagos, Turbaco. Acción MK
